Информация о физлице в справке 2-НДФЛ должна быть актуальной, иначе придется заплатить штраф

ФНС России в ответ на обращение налогоплательщика разъяснила, что перед представлением в налоговую инспекцию сведений о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ, следует проверить актуальность персональных данных работников. Если сведения, указанные в справке, совпадают с информацией, содержащейся в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства, то они считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему в инспекцию в полном объеме (письмо ФНС России от 1 ноября 2016 г. № БС-4-11/20817 "О рассмотрении обращения").

Налоговики уточнили, что представление сведений о доходах физлица с указанием некорректных данных является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст. 126.1 НК РФ. Так, с 1 января 2016 года за каждую справку 2-НДФЛ, содержащую недостоверные сведения, может быть взыскан штраф в размере 500 руб.

При этом, если у физлица произошло изменение персональных данных после представления налоговым агентом справки по форме 2-НДФЛ в налоговый орган, уточненную справку об изменении персональных данных физлица представлять не нужно.

Напомним, что налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физлиц в прошедшем налоговом периоде и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет РФ за этот налоговый период по каждому физлицу. Отчетность сдается ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Форма и порядок заполнения данных сведений утверждены приказом ФНС России. Так, в поле "Фамилия, имя, отчество" указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В поле "Серия и номер" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. При заполнении поля "Адрес места жительства в Российской Федерации" указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства (п. IV Порядка заполнения Раздела 2 "Данные о физическом лице – получателе дохода").

Добавим, что в разделе 2 "Данные о физлице - получателе дохода" также указывается ИНН физлица, подтверждающий постановку на учет в российском налоговом органе. Однако при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется (письмо ФНС России от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068@ "О направлении ответа").