С 2026 года вводятся новые первичные учетные документы по инвентаризации

© lightfieldstudios/ Фотобанк 123RF.com

Альбом унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Приказом № 61н, продолжает пополняться новыми документами, а в Методические указания по заполнению электронных форм активно вносятся правки. Очередные изменения в положения Приказа № 61н начнут применяться при ведении учета с 1 января 2026 года. Но не запрещено сделать это и ранее – при организационно-технической готовности учреждения (Приказ Минфина России от 30 сентября 2024 г. № 144н (зарег. в Минюсте 21 января 2025 г.)).

Нынешние изменения касаются как общих положений, так и ряда конкретных действующих форм. В частности, предусмотрены обширные правки в подраздел Методических указаний по оформлению Накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458). В частности, скорректирован перечень хозяйственных операций, в которых составляется Накладная (ф. 0510458), – она не будет применяться для оформления отпуска объектов недвижимости, а также при передаче недвижимости и транспортных средств в возмездное / безвозмездное пользование.

Кроме того, в Методических указаниях исключены упоминания всех унифицированных форм документов, утвержденных Приказом № 52н, – они заменены на аналогичные электронные формы документов из Приказа № 61н.

Помимо правок в части существующих первичных документов, утверждены восемь новых унифицированных форм электронных первичных учетных документов, а также методические указания по их применению.

Акт сверки (ф. 0510474) и Сведения о признании объектов права пользования НФА (ф. 0510478) – две совершенно новые унифицированные формы, аналогов для которых не существует. Бюджетная сфера обязана начать использовать указанные документы не позднее даты их обязательного применения (1 января 2026 г.), но не ранее даты вступления в силу Приказа № 144н с поправками (2 февраля 2025 г.). Решение о досрочном (в 2025 году) применении этих форм закрепите в Графике документооборота.